Integritetspolicy – Uppdaterad för GDPR-efterlevnad
1. ALLMÄNT 1.1. Denna integritetspolicy ("Integritetspolicy") gäller för all behandling av personuppgifter som utförs av Econans AB, organisationsnummer 559113-0553 ("Econans") om inte annat skriftligen avtalats. Den omfattar alla webbplatser, tjänster och onlineapplikationer som ägs, kontrolleras eller hostas av Econans ("Tjänster").
1.2. "Personuppgifter" avser all information som rör en identifierad eller identifierbar fysisk person ("Registrerad").
1.3. Econans kan behandla personuppgifter antingen som personuppgiftsansvarig eller personuppgiftsbehandlare för sina kunders räkning (var och en en "Personuppgiftsansvarig"), i enlighet med förordning (EU) 2016/679 (GDPR). Vid agerande som personuppgiftsbehandlare regleras behandlingen av ett personuppgiftsbiträdesavtal. Frågor angående sådan behandling bör riktas till respektive personuppgiftsansvarig.
1.4. Denna integritetspolicy säkerställer att Econans hanterar personuppgifter i enlighet med tillämplig lag. Den beskriver hur personuppgifter behandlas, den registrerades rättigheter och hur man kontaktar Econans.
1.5. Om denna integritetspolicy uppdateras kommer ändringar att meddelas via webbplatsen eller e-post. Registrerade uppmanas att regelbundet besöka den.
2. INSAMLING AV PERSONUPPGIFTER
Econans kan samla in följande kategorier av personuppgifter:
• Identifierings- och kontaktinformation: namn, e-postadress, telefonnummer, företagsnamn, företagsadress, jobbtitel, hemadress.
• Enhets- och webbläsardata: språk, webbläsarversion, typ, headerreferrer, användaragent, operativsystem, skärmupplösning, mobildetektering.
• Användningsdata: besökta webbadresser, tidsstämplar, hänvisande sidor, åtkomna filer (t.ex. HTML-sidor, bilder).
3. ÄNDAMÅL OCH RÄTTSLIG GRUND FÖR BEHANDLINGEN
3.1. De ändamål för vilka Econans behandlar personuppgifter och motsvarande rättsliga grunder är:
a) För att tillhandahålla Tjänsterna i sin helhet – avtalsenlig nödvändighet
b) För att anpassa Tjänsterna och förbättra användarupplevelsen – berättigat intresse
c) För att skicka relevant innehåll via e-post eller annan marknadsföring – samtycke
d) För att marknadsföra Tjänsterna baserat på användarpreferenser – samtycke
e) För att dela aggregerade statistiska data – berättigat intresse
f) För att meddela användare, i förekommande fall, om ändringar i Econans användarvillkor, denna integritetspolicy eller andra juridiska dokument – berättigat intresse eller avtalsenlig skyldighet, beroende på förhållandet till den registrerade.
g) För att uppfylla rättsliga skyldigheter från myndigheter – rättslig skyldighet
h) För att säkerställa teknisk funktionalitet och förhindra säkerhetsproblem – berättigat intresse
i) För att svara på kundtjänstförfrågningar – avtalsenlig nödvändighet
j) För att uppfylla avtalsenliga eller rättsliga skyldigheter gentemot den registrerade – avtalsenlig nödvändighet/rättslig skyldighet3.6. When processing on behalf of a Data Controller, the controller is responsible for determining the appropriate legal basis. Econans processes Personal Data only in accordance with the instructions of the Data Controller, who is responsible for ensuring a valid legal basis under GDPR.
3.2. Vid behandling på uppdrag av en personuppgiftsansvarig är den personuppgiftsansvariga ansvarig för att fastställa lämplig rättslig grund. Econans behandlar personuppgifter endast i enlighet med instruktioner från den personuppgiftsansvarige, som ansvarar för att säkerställa en giltig rättslig grund enligt GDPR.
COOKIES
Econans använder cookies och liknande tekniker för att hantera och analysera användningen av Tjänsterna. Se vår Cookie Policy för fullständig information.
KÄNSLIGA PERSONUPPGIFTER OCH MINDERÅRIGA
5.1. Econans samlar inte in eller lagrar känsliga personuppgifter eller uppgifter om personer under 18 år. Om vi blir medvetna om att vi har samlat in uppgifter från ett barn under 18 år utan verifierat föräldramedgivande kommer vi att radera dem omedelbart.
LAGRING AV PERSONUPPGIFTER
6.1. Personuppgifter lagras i Econans databaser som lagras på externa servrar inom EU/EES av AWS (Amazon Web Services). Alla uppgifter behandlas och lagras inom Europeiska unionen i enlighet med GDPR-kraven.
6.2. Personuppgifter lagras inte längre än nödvändigt för det ändamål de samlades in. Om det krävs enligt lag (t.ex. redovisning) kan lagringsperioder tillämpas.
6.3. Data raderas eller anonymiseras rutinmässigt i enlighet med gällande lagar.
DELNING AV PERSONUPPGIFTER MED TREDJE PARTER
7.1. Utan den registrerades uttryckliga tillstånd kommer Econans inte att dela den registrerades personuppgifter med någon tredje part på något annat sätt än vad som följer av denna integritetspolicy, såvida inte Econans är skyldigt att göra det enligt gällande bestämmelser eller om inte personuppgifterna delas i samband med en pågående rättslig, administrativ eller återställningsprocess där den registrerade och Econans båda är parter.
7.2. Econans använder underleverantörer för tjänster i samband med Econans Tjänster (”Personuppgiftsbehandlare”). Dessa personuppgiftsbehandlare kan hantera personuppgifter och kan behöva viss åtkomst till personuppgifter som samlats in via Tjänsterna. Econans kan också behöva använda personuppgiftsbehandlarens åtkomst för att lagra personuppgifter. Econans kommer alltid att begränsa sådana personuppgiftsbehandlares åtkomst till personuppgifter till den minimala mängd som behövs för att Econans fortfarande ska kunna erbjuda Tjänsterna. Econans kräver också att alla personuppgiftsbiträden (i) skydda den registrerades personuppgifter i enlighet med denna integritetspolicy och (ii) inte använda eller lämna ut den registrerades personuppgifter för något annat ändamål än att tillhandahålla de överenskomna tjänsterna till Econans, vilket gör det möjligt för Econans att erbjuda Tjänsterna. Dessa personuppgiftsbehandlare får endast behandla den registrerades personuppgifter i enlighet med Econans instruktioner och får inte använda den registrerades personuppgifter för något annat ändamål. Följande personuppgiftsbehandlare kan vara involverade i behandlingen av personuppgifter: [t.ex. Microsoft Azure, Amazon Web Services, Google Cloud Web etc.].
7.3. Econans kan komma att dela personuppgifter och information med ytterligare personuppgiftsbehandlare baserat på en begäran från den registrerade som en del av en tjänst eller tilläggsprodukt.
7.4. Econans kan också dela information med ytterligare personuppgiftsbehandlare för följande ändamål: analys, support, databerikning eller marknadsföring.
7.5. Om Econans, eller de tillgångar som Econans kontrollerar, förvärvas av ett annat företag, t.ex. Genom en fusion, ett förvärv, en konkurs eller liknande händelse kommer ett sådant företag också att få tillgång till all information som Econans samlat in via Tjänsterna. I sådant fall kommer den Registrerade att meddelas om detta via e-post eller en tydlig anmälan i Tjänsterna.
7.6. Econans förbehåller sig rätten att lämna ut Personuppgifter om det krävs enligt lag eller om Econans rimligen anser att ett utlämnande är nödvändigt för att skydda Econans rättigheter, skydda den Registrerades eller andras säkerhet, utreda bedrägerier eller följa en lag, ett domstolsbeslut eller en rättslig process.
ÖVERFÖRINGAR TILL TREDJE LÄNDER
Econans överför för närvarande inte uppgifter utanför EU/EES. Om sådana överföringar sker kommer de att följa GDPR-kraven och tillräcklighetsmekanismerna.
RÄTT TILL ÅTKOMST
9.1. Den Registrerade har rätt att få en kopia av de Personuppgifter som behandlas. Begäranden måste innehålla tillräcklig information för att verifiera den Registrerades identitet och specificera den information som begärs.
9.2. Svar kommer att lämnas inom 30 dagar, eller meddelas om förseningar uppstår.
RÄTT TILL RÄTTELSE
10.1. Den registrerade kan begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga personuppgifter.
10.2. Econans kommer att underrätta tredje part, i förekommande fall, om sådana rättelser, såvida det inte är oskäligt.
11. RÄTT TILL RADERING OCH LAGRING
11.1 Personuppgifter kommer att raderas när:
de inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de samlades in eller på annat sätt behandlades;
den registrerade återkallar samtycket, om samtycket är den rättsliga grunden för behandlingen;
den registrerade invänder mot behandling för direktmarknadsföringsändamål;
behandlingen var olaglig;
det finns en rättslig skyldighet att radera uppgifterna enligt tillämplig lag.
11.2 Econans kommer att bedöma varje begäran om radering individuellt och objektivt, i enlighet med tillämpliga dataskyddslagar. Om begäran godkänns kommer personuppgifterna att raderas eller avidentifieras inom 30 dagar efter mottagandet.
11.3 Econans får behålla personuppgifter utöver tidpunkten för en begäran om radering endast om det är nödvändigt för:
att uppfylla en rättslig skyldighet som kräver lagring;
att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
11.4 I de fall där personuppgifter har delats med tredje part kommer Econans att vidta rimliga åtgärder för att meddela relevanta mottagare om begäran om radering, såvida inte detta visar sig omöjligt eller innebär oproportionerlig ansträngning.
RÄTT ATT BEGRÄNSA BEHANDLING
12.1. Begränsning gäller när:
Uppgifternas riktighet bestrids
Behandlingen är olaglig och radering inte begärs
Uppgifter krävs för rättsliga anspråk
Invändning mot behandling görs och utvärdering avvaktar
RÄTT TILL DATAPORTABILITET
Den registrerade kan begära att få personuppgifter som lämnats till Econans i ett maskinläsbart format om behandlingen baseras på samtycke eller avtal och är tekniskt genomförbar.
13.1. AUTOMATISERAT BESLUTFATTANDE
Econans använder inte personuppgifter för automatiserat beslutsfattande, inklusive profilering, som har rättsliga konsekvenser för den registrerade eller på liknande sätt väsentligt påverkar dem.
13.2. MEDDELANDE OM DATAINTRÅNG
Vid ett personuppgiftsintrång kommer Econans att underrätta berörda registrerade och relevanta tillsynsmyndigheter i enlighet med artiklarna 33 och 34 i GDPR.
RÄTT ATT KLAGOMÅLDA
Den registrerade kan lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) eller annan tillsynsmyndighet.
Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Webbplats: www.imy.se
Postadress: Box 8114, 104 20 Stockholm, Sweden
SÄKERHET
Econans tillämpar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller avslöjande.
KONTAKTUPPGIFTER
Frågor eller förfrågningar gällande personuppgifter kan skickas till:
Econans AB
Kyrkogatan 20-22
411 15 Gothenburg, Sweden
E-post: Support@econans.com
Attn: Mikael Dienér
Vi strävar efter att svara inom rimlig tid och i enlighet med gällande lagar.
Senast uppdaterad: 29 Maj 2025